ขั้นตอนการดำเนิน (process) เป็นการดำเนินการตอบสนองข้อมูลที่รับเข้า หรือดำเนินการตอบสนองเงื่อนไขสภาวะใดๆ ที่เกอดขึ้น ไม่ว่าขั้นตอนการดำเนินงานนั้นจะกระทำโดยบุคคล หน่วยงาน หุ่นยนต์ เครื่องจักร หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ก็ตาม


      แหล่งจัดเก็บข้อมูล (data store) เป็นแหล่งเก็บเเละบันทึกข้อมูล เปรียบสเหมือนคลังข้อมูล (เทีบยเท่ากับไฟล์ข้อมูล และฐานข้อมูล) โดยอธิบายรายละเอียด คือสี่เหลี่ยมเปิดหนึ่งข้าง แบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้เเก่ ส่วนที่ 1 ทางด้านซ้ายใช้ตัวรหัสของ data store โดยอาจจะเป็นหมายเลขลำดับหรือตัวอักษรได้ เช่น D1 D2 เป็นต้น สำหรับส่วนที่ 2 ทางด้านขวา ใช้แสดงชื่อ Data store หรือชื่อไฟล์


     ตัวแทนข้อมูล (external agents) หมายถึง บุคคลหน่วยงานในองค์กร องค์กรอื่นๆ หรือระบบงานอื่นๆ ที่อยู่ภายนอกขอบเขตของระบบ แต่มีความสัมพันธ์กับระบบโดยมีการส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อดำเนินงาน เเละรับข้อมูลที่ผ่านการดำเนินงานเรียบร้อยเเล้วจากระบบ สัญลักษณ์ที่ใช้อธิบาย คือ สี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้า ภายในจะต้องแสดงชื่อตัวแทนข้อมูล โดยสามารถทำซ้ำได้ด้วยการใช้เครื่องหมาย \ (black slash) ตรงมุมล่างซ้าย

     เส้นทางการไหลของข้อมูล (Data flow) เป็นการสื่อสารระหว่างขั้นตอนการทำงานต่างๆ เเละสภาพเเวดล้อมภายนอก หรือภายในระบบ โดยเเสดงถึงข้อมูลที่นำเข้าเเละส่งออกไป ในเเเต่ละขั้นตอนใช้ในการเเสดงถึงการบันทึกข้อมูล การลบข้อมูล และการแก้ไขข้อมูลต่างๆ สัญลักษณ์ ที่ใช้อธิบายเส้นทางการไหลของข้อมูล คือ เส้นตรงที่ประกอบด้วยหัวลูกศรเพื่อบอกทิศทางการเดินทางหรือการไหลของข้อมูล